Sayın Hissedar / Ortaklarımız,

Katmerciler tarafından işlenen kişisel verilerinizi önemsiyoruz. Verilerinizi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununu kapsamında öngörülen ilke ve esaslara uygun şekilde işlediğimizi, güvenliği sağlanmış ortamlarda sakladığımızı ve haklarınız konusunda oldukça hassas davrandığımızı belirtmek isteriz. Aydınlatma yükümlülüğümüz kapsamında sizlere; işlediğimiz kişisel verilerinizi, bu verilerinizi hangi işleme amaçları kapsamında işlediğimizi, kimlere ve hangi amaçlarla aktarılabileceğimizi, verilerinizi hangi yollarla ve hukuki sebeplerle topladığımızı ve kanun kapsamında hangi haklara sahip olduğunuzu bildirmek isteriz.

A) İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER VE İŞLEME AMAÇLARI

Katmerciler Kasım 2010 tarihinden itibaren halka açık bir şirket olarak Borsa İstanbul’da işlem görmektedir. Katmerciler halka açık olması sebebiyle hukuki yükümlülükleri kapsamında hissedar ve ortaklarının verilerini herkese açık şekilde işleyebilir. Özellikle www.katmerciler.com.tr adresi üzerinden yönetim kurulu üyeleri, hissedar ve ortaklar, denetçiler gibi yönetim elemanlarının verilerini yatırımcı ilişkilerinin yürütülmesi için işler. İnternet sitesinde yer alan özgeçmiş bilgileriniz içerisinde siyasi geçmişiniz, dernek veya vakıf üyelik bilgileriniz, çocuk sayınız, doğum yeriniz, eğitim bilgileriniz, mesleki deneyim bilgileriniz, medeni haliniz gibi veriler yer alabilir. Yönetim kurulu üyelerine ait ad soyad, T.C. Kimlik Numarası, ikametgah, e posta bilgisi gibi veriler de, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, iç denetim/ soruşturma / istihbarat faaliyetlerinin yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi, mal / hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi, risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi amaçları doğrultusunda işlenmektedir. Üretilen ürün ve araçların satışı sırasında müşterilerle yapılan sözleşmeler kapsamında imza, ad soyad, e-posta adresi ve telefon numarası gibi veriler sözleşme kurulması ve ifası aşamasında işlenebilir. Genel kurul süreçlerinin yürütülmesi amacıyla, ad soyad, T.C. Kimlik Numarası, şirkette sahip olduğunuz hisse pay ve senet oranlarınız, adres ve uyruk bilgileriniz işlenebilir.

B) KİŞİSEL VERİLERİN, HANGİ YÖNTEMLERLE VE HUKUKİ SEBEPLERLE TOPLANDIĞI

Kişisel verileriniz, Kanunda belirtilen veri işleme şartlarına uygun olarak özellikle yazılı esas sözleşme ile anonim şirketin kurulması aşaması da dahil olmak üzere, şirketin kuruluşuna müteakip ilgili mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla sizlerden ve ilgili mercilerden edinilmiştir. Şirket içinde kullanılan yazılımlar, e-posta, fiziki evrak ve formlar, kamera sistemleri, idari ve adli yazışmalar ve nadiren sair iletişim yolları vasıtasıyla ve aşağıdaki hukuki sebepler doğrultusunda toplanmaktadır;

1. Hissedar/Ortağın temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Şirketimizin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,

2. Şirketin taraf olduğu sözleşmelerin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmelerin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,

3. Kanunda açıkça öngörülmüş olması ve/veya Şirketimizin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,

C) KİŞİSEL VERİLERİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLARLA AKTARILDIĞI

Kişisel verileriniz; KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel verilerin aktarılması hükümleri çerçevesinde; iş faaliyetlerinin yürütülebilmesi ve sözleşmelerin kurulabilmesi amacıyla Şirketimizin iş ilişkisi içerisinde olduğu gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişilerine, iştirak şirketlere, diğer hissedar/ortaklara, hukuk operasyonlarının yürütülebilmesi için; hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli ve idari mercilere aktarılabilecektir. Kişisel verileriniz Katmerciler’e ait internet sitesinde herkese açık olarak da paylaşılabilir.

D) KİŞİSEL VERİ SAHİBİ İLGİLİ KİŞİ OLARAK HAKLARINIZ

Kişisel veri sahibi “İlgili Kişi” olarak sizler, 6698 Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 11. maddesinde yer verilen haklarınızı kullanmak ve taleplerinizi bizlere bildirmek için http://www.katmerciler.com.tr/ internet sitemizde yer alan Başvuru Formunu, formda yer verilen usule uygun olarak doldurmak suretiyle “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” göre, 10032 Sokak No:10 A. O. S. B. Çiğli - İzmir / Türkiye adresine, yazılı olarak veya üyeliğinizin teyit edildiği elektronik posta üzerinden kvk@katmerciler.com.tr e-posta adresine iletebilirsiniz.

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Katmerciler Araç Üstü Ekipman Sanayi Ve Ticaret A.Ş. (Katmerciler) tarafından hazırlanmıştır.